Savunma Projeleri Yönetici Asistanı

Savunma ve güvenlik alanında faaliyet gösteren firmamızın bünyesinde doğrudan yöneticiye bağlı olarak çalışacak ve savunma projelerinin operasyonel süreçlerinde aktif rol alacak “Savunma Projeleri Yönetici Asistanı” aramaktadır.

Poziyonun Amacı:

Bu pozisyonda görev alacak kişi; yöneticisiyle birebir çalışarak savunma projelerinin yürütülmesi, kamu ihale süreçlerinin takibi ve kurumlarla yürütülen ilişkilerin yönetimi gibi kritik süreçlerin tüm aşamalarında görev alacak ve bu süreçleri yakından öğrenme ve uygulama fırsatı bulacaktır.

Pozisyonun temel amacı; adayın zaman içerisinde savunma projeleri, kamu ihale süreçleri ve kurumsal ilişkiler yönetimini bağımsız şekilde yürütebilecek yetkinliğe ulaşması ve performansına bağlı olarak proje yönetimi ile kurumsal ilişkiler alanlarında daha geniş sorumluluklar üstlenmesidir.

Pozisyon kapsamında yürütülen süreçlerde başarı ve gelişim gösterilmesi halinde, zaman içerisinde savunma projeleri ve kurumsal ilişkiler yönetiminde daha geniş sorumluluklar üstlenmesi ve kariyer gelişimi doğrultusunda yönetim pozisyonlarına ilerleme fırsatı sunulmaktadır.

İş Tanımı:

• Savunma ve güvenlik alanındaki kamu kurumları ve firmalarla yürütülen kurumsal süreçlerin operasyonel takibini yürütmek,
• Kurumsal ilişkiler kapsamında gerçekleştirilecek kurum ziyaretleri, toplantılar ve görüşmeler için gerekli hazırlıkları yapmak,
• Kurumlarla yürütülen resmi yazışma ve iletişim süreçlerini takip etmek ve gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Yerli ve yabancı üretici/tedarikçilerle yürütülen projelerde teknik doküman, teklif ve ürün bilgi akışını takip etmek,
• Kamu kurumları, projeler ve iş geliştirme görüşmelerine ilişkin proje ve kurum takip tablolarını güncel tutmak,
• Firmanın Yerli Malı Belgesi, Sanayi Sicil Belgesi ve onaylı tedarikçilik süreçlerine ilişkin belge işlerini yürütmek, gerekli dokümanların hazırlanması ve yenileme işlemlerini takip etmek,
• Başta Millî Savunma Bakanlığı, Savunma Sanayii Başkanlığı, Jandarma Genel Komutanlığı ve Emniyet Genel Müdürlüğü olmak üzere savunma ve güvenlik kurumlarının proje, ihale ve tedarik süreçlerini takip etmek,
• Kamu ihalelerine ilişkin süreçlerde teklif ve ihale dosyalarının hazırlanması için gerekli dokümantasyon çalışmalarını yürütmek,
• Projelerin teklif, sipariş, üretim, teslimat ve faturalandırma süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak,
• Projeler kapsamında ürün siparişleri, üretim süreçleri ve tedarikçi iletişimini takip etmek,
• Teslim edilen ürünlere ilişkin kurum muayene ve kabul süreçleri için gerekli hazırlıkları yapmak ve süreç takibini sağlamak,
• Projeler için öngörülen ve gerçekleşen maliyet tablolarını hazırlamak,
• Süreçlerin ilerleyişini analiz ederek karar süreçlerini destekleyecek yazılı ve sözlü raporlama ve veri takibi yapmak,
• Savunma sektöründe yeni ürün, teknoloji ve potansiyel iş fırsatlarına yönelik araştırmalar yapmak ve raporlamak.

Aranan Nitelikler:

• Yetiştirilmek üzere yeni mezun veya 1-3 yıl deneyimi bulunan,
• Üniversitelerin İşletme, Uluslararası İlişkiler, Kamu Yönetimi, Endüstri Mühendisliği gibi ilgili bölümlerinden lisans mezunu,
• Savunma sanayii ve yurtiçi/yurtdışı savunma projelerinde kariyer hedefi bulunan,
• Yönetici ile doğrudan çalışabilecek, yüksek sorumluluk bilincine ve güçlü iş takibi disiplinine sahip,
• Yürütülen tüm proje, ihale ve kurumsal ilişki süreçlerine ilişkin gelişmeleri düzenli olarak takip ederek yöneticisine haftalık, aylık ve ihtiyaç halinde anlık durum raporları hazırlayabilecek,
• Analiz etme becerisi yüksek, yazılı ve sözlü raporlama yapabilen,
• Analitik düşünme ve problem çözme becerisi gelişmiş,
•  Planlama ve organizasyon becerisi güçlü,
• Detaylara önem veren ve disiplinli çalışma alışkanlığına sahip,
• Resmi süreçlerde şirketi temsil edebilecek güçlü iletişim becerilerine ve yüksek iş disiplinine sahip,
• Öğrenmeye açık, hızlı adapte olabilen ve yüksek motivasyona sahip,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Orta düzeyde İngilizce bilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Ankara’da ikamet eden veya edebilecek,
• Aktif araç kullanabilen.